Personalorganisation in der Pflege: Herausforderungen und Lösungen

Laut einer Studie des Bundesministeriums für Gesundheit aus dem Jahr 2023 fordern 85% der Pflegenden eine Personalorganisation, die am tatsächlichen Pflegebedarf ausgerichtet ist. Dies ist nicht nur für eine bessere Versorgung der Patient:innen wichtig, sondern auch für eine bessere Work-Life-Balance, mehr Zufriedenheit im Team, weniger Erschöpfung der Kolleg:innen und eine bessere Dienstplanorganisation.

Herausforderungen in der Personalorganisation

Sicherlich kennen Sie die Situation: Kaum steht der Dienstplan, kommen die ersten Krankmeldungen und Sie müssen herumtelefonieren. Wer kann einspringen? Wer hat noch Kapazitäten? Wer hat die passenden Qualifikationen? Welchen Personaldienstleister kann ich anrufen? Wie viel Leasing-Budget ist noch verfügbar? All diese Fragen führen zu emotionalem Stress sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter:innen.

Emotionaler Stress im Management

Die Sorge, Ihre Mitarbeiter:Innen unter Druck zu setzen, das Gefühl, immer die “üblichen Verdächtigen” anrufen zu müssen, das Bedürfnis, eine möglichst faire Lösung zu finden und die Verpflichtung, Leasing-Budget und Personalregelungen einzuhalten, führen zu enormem Stress. Hinzu kommt, dass Ihre Mitarbeiter:innen das Gefühl haben, nie richtig abschalten zu können. Sie sind ständig im Spagat zwischen Beruf und Freizeit, haben ein Pflichtgefühl gegenüber Kolleg:innen und Patient:innen und ein schlechtes Gewissen gegenüber Familie und Freunden.

Die Lösung: Digitales Ausfallmanagement

Aber es gibt eine Lösung für diese Herausforderungen: Das digitale Ausfallmanagement von CrewLinQ. Damit müssen Sie nie wieder Telefonlisten "abtelefonieren". Die Kommunikation erfolgt neutral per Push-Benachrichtigung, die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen ist automatisch gewährleistet, die Privatsphäre im Frei wird geschützt, die Schichtverteilung ist gerecht und die DSGVO-Konformität ist sichergestellt.

CrewLinQ: Ihr Partner für effizientes Personalmanagement

Mit CrewLinQ wird die Personalorganisation in der Pflege deutlich einfacher und stressfreier. Warum CrewLinQ? Weil niemand ein so umfangreiches Ausfallkonzept abdecken kann wie wir! Mit unserem 360 Grad-Ausfallkonzept unterstützen wir Sie ganzheitlich und erreichen in Ihrem Haus mehr Effizienz, Professionalität und Mitarbeiterzufriedenheit. Unsere Werte sind dabei: Wertschätzung, Vertrauen und Dynamik.

Wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, können Sie direkt einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns vereinbaren.

Constanze Büchner & Dr. Torsten Fiegler
Gründer:in und Geschäftsführer:in

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New Work und Positive Führung in der Pflege: Ein Gespräch mit Sabine Brase