Pflege neu gedacht: Einfach, digital, flexibel.
Digitales Ausfallmanagement –
Weil im Krankenhaus niemand Zeit für Anruf-Marathons bei Personalausfällen hat.
Nie wieder Telefonlisten “abtelefonieren”:
Wir haben unser 360 Grad Ausfallkonzept und die dazu passende Software entwickelt, um Ausfallmanagement im Krankenhaus deutlich effizienter zu gestalten.
Damit Sie Engpässe in Zukunft so gut es geht vermeiden und interne Ressourcen besser nutzen können - und das “Holen aus dem Frei” zu dem wird, was es sein sollte: eine absolute Notlösung.
Wunschdienste & höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Pflegekräfte können ihre Verfügbarkeiten digital angeben, spontane Schichten flexibel übernehmen und so mehr Einfluss auf ihre Arbeitszeiten nehmen, was die Zufriedenheit und Bindung ans Krankenhaus stärkt.
Leasingreduzierung & stabile Teams
CrewLinQ minimiert den Einsatz externer Leasingkräfte durch effizientes internes Ausfallmanagement und Poollösungen, wodurch Kosten gesenkt und die Kontinuität im Team verbessert werden.
Weniger Verwaltungsaufwand
Krankheitsbedingte Ausfälle werden digital erfasst und verfügbare Mitarbeitende gezielt angefragt, ohne zeitaufwendiges Telefonieren – für eine effiziente und transparente Schichtbesetzung.
So funktioniert das
360 Grad Ausfallkonzept von CrewLinQ
Unser 360 Grad Ausfallkonzept besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Schritten, die bei Ausfällen nacheinander in unserer Ausfallmanagement Pflege-App durchlaufen werden, um einen ausgefallenen Dienst erfolgreich und reibungslos zu kompensieren.
360° Grad
Ausfallkonzept
1 Springer
Anfrage beim Springer Pool, um kurzfristig auf Ausfälle zu reagieren und Stammpersonal zu entlasten.
2 Joker
Jokerdienste können von Mitarbeiter:innen initiativ angeboten werden, wenn sie verfügbar sind.
3 Intern
Interne Anfrage, wenn im Springer-Pool keine Verfügbarkeit vorhanden, um Leasingbedarfe zu reduzieren.
+ Anfrage ambulante Dienste, wenn Touren geplant sind.
4 Häuserübergreifend
Anfrage bei Verbundshäusern, um Mitarbeiterpool zu erweitern, wenn haus-intern keine Verfügbarkeiten vorhanden sind.
5 Extern
Anfrage von Leasingpersonal, um Bettenschließungen zu vermeiden und die Versorgung der Patient:innen zu sichern.
“Holen aus dem Frei” = Notlösung
(statt erste Maßnahme)
Martina Kringe, Pflegedirektorin Immanuel Krankenhaus Berlin
“Unsere Mitarbeitenden sind entspannter, weil sie wissen, dass keine Anrufe mehr kommen, da wir die CrewLinQ App nutzen, um unsere Ausfälle zu managen. Wir konnten durch den Einsatz der App unsere Leasingkosten um 40% reduzieren.”
"Mit CrewLinQ gewinnen wir mehr Zeit für unsere Patienten, da die Führungskräfte nicht mehr stundenweise telefonieren müssen. Die App ist mitarbeiterfreundlich, weil die Mitarbeiter ohne Stress und Zeitdruck entscheiden können, ob sie die fehlende Schicht übernehmen können."
Dubravka Kavur, Pflegedirektorin Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Einige unserer Kunden
Sie wollen ganz praktisch erfahren, wie Sie durch CrewLinQ Wunschdienste ermöglichen können?
Lassen Sie uns sprechen!
Dr. Torsten Fiegler
CEO & Co-Founder
+ 49 (0) 176/ 63726963
torsten@crewlinq.com
Die Probleme bei der Dienstplanung
Jede Stationsleitung im Krankenhaus kennt dieses Dilemma bei der Dienstplanung: Kaum ist der Dienstplan fertig, kommt die erste Krankmeldung.
Bei kurzfristigen Dienstausfällen sind das “Holen aus dem Frei” und das Anfragen von teuren Leasingkräften dann oft immer noch die einzigen Möglichkeiten, um schnell eine Vertretung zu organisieren, die Patientenversorgung zu sichern und Bettenschließungen zu verhindern.
Die Lösung: Digitales Ausfallmanagement im Krankenhaus
Die Situation ist sowohl psychisch als auch physisch belastend für Mitarbeiter:innen. Finanziell stellt sie eine Belastung für die Einrichtung dar. Auch für Dienstplanende ist es äußerst anstrengend, stundenlang die Telefonliste "abzutelefonieren". Der Stress und die Erschöpfung, die daraus resultieren, erhöhen die Ausfallquote zusätzlich. Dies führt dazu, dass die Unterbesetzung zum Dauerthema wird.
Wir sind überzeugt: Ausfallmanagement im Krankenhaus muss einfacher und schneller werden - zum Wohle aller, die pflegen und gepflegt werden. Dabei unterstützen wir Sie mit einem klaren Ausfallkonzept und unserer intuitiven Software.
Diese Vorteile hat Ausfallmanagement mit CrewLinQ für Ihr Krankenhaus
Mit CrewLinQ wirken Sie ganzheitlich und positiv auf die bestehende Probleme und Dynamiken beim Ausfallmanagement im Ihrem Krankenhaus ein.
Ihr Krankenhaus profitiert von…
+ Motivierteren, zufriedeneren Mitarbeiter:innen
+ Verbessertem Betriebsklima
+ Weniger Fluktuation
+ Höherer Attraktivität als Arbeitgeber
+ Geringerem Verwaltungsaufwand
+ Reduzierten Leasingkosten
Ihre Mitarbeiter:innen und Dienstplaner:innen profitieren von…
+ Ungestörter Freizeit
+ Gesunder Work-Life Balance
+ Flexibilität und Selbstbestimmung
+ Weniger organisatorischem Stress
+ Weniger mentalem Druck
+ Verbesserter Dynamik im Team
Besonders wichtig ist uns: Die Kontaktaufnahme zu Mitarbeiter:innen, die gerade im Frei sind, soll erst im Notfall stattfinden, wenn weder im Springerpool noch bei bereits hinterlegten Jokerdiensten ein Ersatz gefunden wurde.
Wenn dann intern ebenfalls niemand kurzfristig zur Verfügung steht, um einzuspringen, kann die Anfrage nochmal häuserübergreifend erweitert werden.
Die Anfrage von externen Fachkräften über Leasingfirmen ist dann erst im letzten Schritt vorgesehen. So werden bei der Planung alle Personalressourcen im Blick behalten und bedarfsgerecht verteilt.