Personaloptimierung in Echtzeit
- dank digitalem Ausfall‑ & Poolmanagement
CrewLinQ unterstützt Pflegeeinrichtungen dabei, Personalausfälle strukturiert zu steuern und interne Ressourcen effizient einzusetzen.
Digitale Anfragen bei Dienstausfällen über unsere Pflege-App ersetzen Telefonketten, Mitarbeitende reagieren direkt per App – schnell, fair und transparent.
So wird Ihre Dienstplanung spürbar entlastet, Leasing reduziert und die Versorgungsqualität langfristig gesichert.
+300 Kliniken und Pflegeeinrichtungen vertrauen auf CrewLinQ
Mehr Selbstbestimmung in der Planung!
Eine App für Pflegeheldinnen und Pflegehelden!
👉 Proaktive Schichtangebote: Ihre Mitarbeitenden können ihre Verfügbarkeiten aktiv anbieten.
👉 Job Rotation: Mehr Abwechslung und Motivation für Ihr Team.
👉 Höhere Mitarbeiterbindung: Optimierte Planung für weniger Stress und mehr Zufriedenheit in Ihrem Team.
Wie moderne Einrichtungen
Personalmangel, Ausfälle und Leasingkosten
durch intelligente Prozesse reduzieren.
Wie ausfallfest ist Ihre Pflegeorganisation?
👉 15-Minuten-Check
Wie effizient reagieren Sie, wenn morgen mehrere Mitarbeitende gleichzeitig ausfallen?
Pflege braucht Ordnung – besonders dann, wenn Pläne nicht aufgehen.
Checken Sie anhand unseres 15 Minuten-Sheets Ihre Organisation und hinterfragen Prozesse.
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Ihr Ansprechpartner führt Sie in ca. 30-45 Minuten unverbindlich durch
die Software und arbeitet die Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
👉 Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse
👉 Einblick in unsere Funktionen
👉 Individuelle Beratung
Kundenstories
Ulrich Vallaster
Stellvertretender stellv. Pflegedirektor
Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee
👉 346 User
👉 genutzte Produkte: MODUL Poolmanagement, Ausfallmanagement, ADD ON Chat, ADD ON News, ADD ON Jokerdienste
„Plötzlich wollten diese Zauberapp alle!“
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Vor der Einführung von CrewLinQ wurden kurzfristige Personallücken auf den psychiatrischen Stationen häufig über viele einzelne Telefonate organisiert. Die Suche nach verfügbaren Mitarbeitenden war zeitaufwendig, wenig strukturiert und erforderte viel Abstimmung im Alltag der Stationen. Eine zentrale, transparente Übersicht über kurzfristige Besetzungen gab es nicht – die Organisation lag stark in manuellen Prozessen und spontaner Koordination im Team.
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Mit CrewLinQ läuft die kurzfristige Personalbesetzung heute deutlich strukturierter und planbarer: Offene Dienste werden digital an Poolkräfte ausgespielt, Zusagen kommen direkt per Smartphone zurück. Die Pflegedirektion behält jederzeit den Überblick über Besetzungen, während viele Telefonate und spontane Abstimmungen entfallen. Das entlastet Führungskräfte und Stationen gleichermaßen – und schafft mehr Verlässlichkeit im ohnehin anspruchsvollen Klinikalltag.
Ljiljana Orlic
Pflegedirektorin Vitos Klinikum Rheingau
👉 137 User
👉 genutzte Produkte: Limited Acceptance, Poolmanagement, Ausfallmanagement, ADD ON News, ADD ON Jokerdienste, alternative Dienste
„Für die Stationsleitungen bedeutet es spürbare Entlastung, sowohl zeitlich als auch emotional“
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Kurzfristige Ausfälle mussten mühsam per Telefon und manuelle Abstimmungen organisiert werden. Mitarbeitende hatten wenig Gestaltungsspielraum, Führungskräfte viel organisatorischen Aufwand. Transparenz, Fairness und Planbarkeit waren schwer sicherzustellen – spontane Dienste erzeugten Stress für alle Beteiligten.
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Mit CrewLinQ läuft die Dienstplanung deutlich effizienter und fairer: Offene Dienste werden digital sichtbar gemacht, Mitarbeitende entscheiden selbst, ob sie einspringen, und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick. Telefonketten entfallen, kurzfristige Lücken lassen sich schnell schließen, und die Stationen werden spürbar entlastet. Transparenz, Selbstbestimmung und Struktur führen zu höherer Zufriedenheit, weniger Stress und mehr Zeit für die eigentliche Führungsarbeit vor Ort.
Die Diakonie Himmelsthür befindet sich derzeit in einem umfassenden Rollout von CrewLinQ, bei dem schrittweise rund 3.000 Mitarbeitende in die digitale Lösung für Ausfallmanagement und flexible Personaleinsätze eingebunden werden.
👉 2.927 User
👉 genutzte Produkte: Schnittstelle Vivendi, Ausfallmanagement, ADD ON Chat, ADD ON News, ADD ON Jokerdienste
„Ein großer Problemlöser mit geringem Aufwand!“
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Kurzfristige Ausfälle wurden meist über Telefonketten organisiert. Leitungskräfte mussten viele Mitarbeitende einzeln kontaktieren, um Ersatz zu finden – oft unter Zeitdruck und mit hohem Abstimmungsaufwand. Gerade bei Nacht- oder Wochenenddiensten bedeutete das zusätzlichen Stress und band wertvolle Zeit, die an anderer Stelle im Arbeitsalltag fehlte.
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Mit CrewLinQ läuft das Ausfallmanagement heute deutlich strukturierter und schneller. Offene Dienste werden digital an relevante Mitarbeitende ausgespielt, Rückmeldungen kommen direkt per Smartphone und sind sofort übersichtlich sichtbar. Telefonketten entfallen, Anfragen können innerhalb weniger Sekunden gestartet werden, und der organisatorische Aufwand für Führungskräfte sinkt spürbar – während Mitarbeitende selbst entscheiden können, ob sie einen Dienst übernehmen.
FAQ
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CrewLinQ automatisiert die Anfrage an verfügbare Mitarbeitende bei kurzfristigen Ausfällen. Anstatt Telefonketten zu starten, werden passende Personen digital und gleichzeitig informiert. Rückmeldungen erfolgen in Echtzeit – transparent und dokumentiert.
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Ja. Durch strukturiertes Poolmanagement und transparente Verfügbarkeiten können interne Ressourcen effizienter eingesetzt werden. Viele Einrichtungen reduzieren dadurch ihre Abhängigkeit von Zeitarbeit deutlich.
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Nein. CrewLinQ geht über die reine Dienstplanung hinaus. Die Lösung verbindet Ausfallmanagement, Poolsteuerung, Wunschdienst-Logiken und Echtzeit-Kommunikation zu einem integrierten System.
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CrewLinQ eignet sich für Krankenhäuser, stationäre Pflegeeinrichtungen, Trägerorganisationen und ambulante Dienste mit komplexen Dienststrukturen oder hohem Ausfallaufkommen.
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Die Implementierung erfolgt strukturiert und begleitet. Je nach Einrichtungsgröße kann die Einführung innerhalb weniger Wochen erfolgen.
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Ja. Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeiten und Wunschdienste direkt über die App einbringen. Das erhöht Transparenz und Zufriedenheit im Team.
