ADD-ON Flexi: Frühzeitige Abwesenheitsplanung für eine stabilere Personalstruktur
Vorausschauend planen, Engpässe vermeiden – mit Flexi wird Personalmanagement einfacher denn je.
Potsdam, 27.02.2025 – CrewLinQ erweitert das Poolmanagement um das ADD-ON Flexi. Die neue Funktion ermöglicht Pflegeeinrichtungsleitern, Personalbedarfe nicht nur kurzfristig, sondern auch langfristig und mehrtägig an den Poolmanager zu übermitteln.
Mit Flexi können geplante Abwesenheiten wie Urlaube oder private Verpflichtungen frühzeitig erfasst werden. Dadurch wird es möglich, personelle Engpässe rechtzeitig zu identifizieren und entsprechende Anfragen an den Poolmanager zu stellen.
Die Vorteile für Pflegeeinrichtungen:
Vorausschauende Personalplanung: Durch die frühzeitige Meldung von Abwesenheiten können Personalengpässe gezielt und ohne Zeitdruck bearbeitet werden.
Optimierte Ressourcensteuerung: Verfügbare interne Mitarbeitende können frühzeitig angefragt und eingesetzt werden.
Minimierung kurzfristiger Lösungen: Der Anteil an Last-Minute-Anfragen reduziert sich, da Personalbedarfe langfristig berücksichtigt werden können.
Bessere Abstimmung: Die Zusammenarbeit zwischen Stationen und Poolmanagement wird durch klare und frühzeitige Kommunikation strukturiert unterstützt.
„Mit Flexi können Pflegeeinrichtungsleiter langfristige Personalengpässe frühzeitig adressieren und den Pool gezielt einbinden“, sagt Constanze Büchner, CEO von CrewLinQ.
Verschiedene Pflegeeinrichtungen, darunter das Immanuel Klinikum Bernau Herzzentrum Brandenburg und Alexianer St. Josefs, nutzen bereits das MODUL Poolmanagement von CrewlinQ. Fanni Mehner, Bereichsleitung IMC und Assistentin der Pflegedirektion am Immanuel Klinikum Bernau Herzzentrum Brandenburg, äußert sich zur Zusammenarbeit mit CrewLinQ: „Die Zeitersparnis und die positiven Rückmeldungen der Mitarbeitenden sprechen für sich. Der Erfolg von CrewLinQ zeigt sich an unseren steigenden Nutzerzahlen.“
Durch die Integration von Flexi wird die Personalplanung erweitert. Pflegeeinrichtungen erhalten die Möglichkeit, Abwesenheiten und Engpässe rechtzeitig zu planen und dadurch kurzfristige Ausfälle sowie den Einsatz externer Leiharbeit zu reduzieren.
Über CrewLinQ
CrewLinQ wurde 2021 in Brandenburg von Constanze Büchner und Dr. Torsten Fiegler mit dem Ziel gegründet, bessere Arbeitsbedingungen und mehr Work-Life-Balance zu realisieren, um die Pflege von innen heraus zu verbessern. Bereits über 60 Kunden aus der Pflege und weitere Kunden aus anderen Branchen wie z.B. der Gebäudereinigung vertrauen bereits auf CrewLinQ. Die Software ist darauf ausgerichtet, vorhandene Ressourcen besser auszuschöpfen, die Arbeitsbelastung von Dienstplanenden zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Das CrewLinQ-Team ist überzeugt davon, dass es in der Pflegebranche mehr Transparenz, Planbarkeit und Fairness braucht, um die Position all jener zu stärken, die pflegen und gepflegt werden. Deshalb verändert CrewLinQ mit Hilfe digitaler Lösungen die Arbeitsbedingungen in der Pflege nachhaltig. Lead-Investor ist die Brandenburg Kapital GmbH, ein Tochterunternehmen der Investitionsbank des Landes Brandenburg.
Seit 2022 ist CrewLinQ Mitglied bei Care for Innovation e.V., dem Verein für Digitalisierung in der Pflege und seit 2023 Mitglied im OHA, Osnabrück Healthcare Accelerator. Außerdem hat das Unternehmen bereits mehrere Start-Up Preise und Auszeichnungen erhalten, wie zum Beispiel den dritten Platz beim StartUp- und Digitalisierungspreis der Entscheiderfabrik oder den zweiten Platz bei der Next Round: Brandenburg der ILB (Investitionsbank des Landes Brandenburg) und der WFBB (Wirtschaftsförderung Brandenburg).
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